Tietosuojakäytäntö
GDPR-tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: OmakaS oy
Osoite: Kelohongankatu 14, 33820 Tampere
Sähköposti: karoliina@omakas.com
Puhelinnumero: 044-9866855
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: Karoliina Ståhlhammar
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
-
Verkkokaupan tilausten käsittely ja toimitus
-
Asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hallinta
-
Laskutus ja maksutapahtumien hallinta
-
Markkinointiviestien lähettäminen, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa
-
Verkkosivuston käytön analysointi ja parantaminen
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
-
Nimi
-
Osoite
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
-
Maksutiedot (esim. luottokorttitiedot)
-
Asiakastilin tiedot (esim. käyttäjätunnus ja salasana)
-
Tilaushistoria ja tuotetiedot
-
IP-osoite ja verkkosivuston käyttötiedot
4. Henkilötietojen lähteet
Keräämme henkilötietoja seuraavista lähteistä:
-
Suoraan rekisteröidyiltä henkilöiltä (esim. tilauksen yhteydessä annettavat tiedot)
-
Verkkosivustomme käytön yhteydessä kerättävät tiedot (esim. evästeet ja analytiikka)
5. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Luovutamme henkilötietoja seuraaville tahoille:
-
Maksupalveluntarjoajat maksutapahtumien käsittelemiseksi
-
Kuljetusyritykset tilausten toimittamiseksi
-
Markkinointikumppanit, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa markkinointiviestien vastaanottamiseen
-
IT-palveluntarjoajat, jotka ylläpitävät ja tukevat verkkosivustoamme ja tietojärjestelmiämme
Henkilötietoja voidaan siirtää EU tai ETA
ulkopuolelle ainoastaan, jos kyseisessä maassa on riittävä tietosuojan taso tai jos siirtoon on muutoin laillinen peruste.
6. Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi:
-
Tilaustiedot: 7 vuotta kirjanpitolain mukaan
-
Asiakastiedot: sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen säilytysaika lain mukaan 2-30 vuotta
-
Markkinointiviestintään liittyvät tiedot: kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:
-
Oikeus saada pääsy tietoihin
-
Oikeus tietojen oikaisemiseen
-
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
-
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
-
Oikeus vastustaa käsittelyä
-
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
-
Oikeus peruuttaa suostumus, mikäli käsittely perustuu suostumukseen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
8. Valituksen tekeminen
Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, joka vaikuttaisi merkittävästi rekisteröidyn oikeuksiin.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme erikseen.
11. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, ota yhteyttä
Osoite: Kelohongankatu 14 33820 Tampere
Sähköposti: karoliina@omakas.com
Puhelinnumero: 0449866855
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 26.7.2024